Utilizando o Microsoft Planner (Tarefas) no Teams

Logo Microsoft Planner (Teams)/reprodução

Notícia reescrita:

O Microsoft Planner é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de tarefas disponível para assinantes do Microsoft 365. Se você já está familiarizado com o Trello, MeisterTask ou Workzone, verá muitas semelhanças com o Planner. Ele oferece uma plataforma simples para organizar equipes e projetos.

Com o Planner, os usuários podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre elas, compartilhar arquivos e muito mais. A ferramenta está disponível tanto como aplicativo móvel quanto pelo navegador do PC. Ela faz parte do Microsoft Teams, que é amplamente utilizado por empresas para comunicação e trabalho remoto.

Antes de começar a usar o Microsoft Planner no Teams, é necessário ter uma conta do Microsoft 365. Se você faz parte de uma organização, pode criar uma conta no Planner. Se possui uma conta pessoal da Microsoft, como um endereço de e-mail Outlook, pode acessar um Planner já criado, assim como usuários de outras plataformas de e-mail.

Para iniciar o uso do Planner no Teams, siga os passos abaixo:

  1. Na página inicial do Teams, clique em “Aplicativos”.
  2. Procure por “Planner” na barra de pesquisa ou role para baixo na página de “Aplicativos” até encontrar a opção.
  3. Clique no ícone do Planner para abrir a ferramenta.

No menu lateral do Planner, à esquerda da tela, você encontrará as opções “Meu dia”, “Minhas tarefas” e “Meus planos”. As tarefas criadas ficam no quadro “Minhas Tarefas”. As tarefas que devem ser entregues no dia aparecerão também no quadro “Meu Dia”. É possível identificar as tarefas com sinalizações de urgência e data de entrega.

O quadro “Meus planos” mostra todos os planos para os quais você foi atribuído, independentemente de onde eles foram criados. Isso inclui listas criadas no To Do e planos criados pelo Planner, bem como os planos criados em notas de reunião do Teams.

O Microsoft Planner é uma ferramenta prática e eficiente para gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe. Com ele, é possível manter todas as informações e atividades do projeto organizadas e acessíveis a todos os membros da equipe. É uma opção excelente para empresas que buscam uma solução completa e integrada para o gerenciamento de projetos.

Microsoft Planner
Microsoft Planner (Imagem: Divulgação)

O Microsoft Planner também oferece funcionalidades como quadros Kanban e listas de tarefas, proporcionando uma maneira intuitiva de colaborar e acompanhar o progresso do trabalho em equipe. Com essa ferramenta, é possível ter uma visão geral de todas as tarefas e prazos, facilitando o planejamento e a execução dos projetos.

Além disso, o Planner integra-se perfeitamente ao Microsoft Teams, permitindo que as equipes trabalhem de forma colaborativa e tenham acesso fácil a todas as informações relevantes. Com essa integração, é possível acompanhar as atualizações e atividades do projeto em tempo real.

O Microsoft Planner é uma opção altamente recomendada para empresas que desejam organizar e gerenciar suas tarefas de forma eficiente. Se você já utiliza o Microsoft 365 e o Teams, vale a pena experimentar o Planner para otimizar suas atividades diárias.

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Felipe Rabello

Felipe Rabello

Felipe é um dos editores do Guia Região dos Lagos.

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