Dicas do Outlook: confira uma lista com os principais atalhos

Atalhos do Outlook: Melhore sua Experiência com a Plataforma Microsoft

O Outlook, uma inovadora ferramenta da Microsoft, integra e-mails, calendário e tarefas em um só lugar. Para quem busca maximizar a utilização dessa plataforma, conhecer os atalhos de teclado pode ser um grande diferencial. Esses comandos facilitam a navegação e a execução de tarefas, permitindo que o usuário trabalhe de forma mais eficiente ao evitar a necessidade de navegar por menus.

A utilização de atalhos pode transformar o gerenciamento de e-mails e a organização de compromissos, tornando o processo consideravelmente mais rápido e direto. Se você está buscando maneiras de otimizar seu tempo enquanto utiliza o Outlook, confira abaixo algumas das principais teclas de atalho que podem lhe ser úteis.

Descobrindo os Atalhos de Teclado do Outlook

Existem duas versões do Outlook para Windows que têm variações em seus atalhos: o “Novo Outlook” e o “Outlook Clássico”. Para descobrir qual versão você está usando, verifique a presença da aba “Arquivo” na barra de opções. Se essa aba estiver ausente, você está utilizando o Novo Outlook. Caso contrário, você está no Outlook Clássico. Além disso, o Outlook também está disponível na web através de serviços como Outlook.com (outlook.live.com) e Outlook na Web (outlook.office.com ou outlook.office365.com), onde os atalhos são uniformes.

Outra funcionalidade interessante nas versões online do Outlook é a possibilidade de selecionar quais conjuntos de atalhos você prefere usar, podendo optar entre Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail ou seguir com o Outlook. Também é viável desativar os atalhos de teclado, se necessário. Essa opção pode ser acessada em “Configurações⚙️” > “Geral⚙️” > “Acessibilidade”, onde você encontrará a seção de Atalhos de teclado para configurar conforme sua preferência.

Abaixo, confira alguns dos atalhos mais úteis para o Novo Outlook e Outlook.com, que podem simplificar sua rotina.

Atalhos do Novo Outlook e Outlook.com

Para criar uma nova mensagem ou evento no calendário, utilize:

• Novo Outlook: Ctrl+N
• Outlook.com: N

Para abrir a mensagem selecionada em uma nova janela, aplique:

• Novo Outlook: Shift+Enter
• Outlook.com: Shift+Enter

Encaminhar uma mensagem pode ser feito com:

• Novo Outlook: Ctrl+F
• Outlook.com: Ctrl+Shift+F ou Shift+F

Se precisar acessar o calendário, use:

• Novo Outlook: Ctrl+2
• Outlook.com: Ctrl+Shift+2

A opção para responder todos pode ser selecionada utilizando:

• Novo Outlook: Ctrl+Shift+R
• Outlook.com: Ctrl+Shift+R ou Shift+R

Para responder um e-mail, os atalhos são:

• Novo Outlook: Ctrl+R
• Outlook.com: Ctrl+R ou R

Enviar mensagens também é simples, usando:

• Novo Outlook: Ctrl+Enter
• Outlook.com: Ctrl+Enter

Esses atalhos, juntamente com outros, proporcionam uma experiência de usuário mais prática e eficiente no Outlook. Vamos agora listar os atalhos principais disponíveis especificamente para o Outlook Clássico.

Atalhos do Outlook Clássico

• Pare o que estiver fazendo e feche uma janela ou menu: Esc

• Para ir à guia Página Inicial, use: Alt+H

• Criar uma nova mensagem: Ctrl+Shift+M

• Enviar uma mensagem: Alt+S

• Para anexar um arquivo, utilize: Alt+N, A, F

• Nova tarefa: Ctrl+Shift+K

• Para procurar um item: Ctrl+E ou F3

• Responder a uma mensagem: Alt+H, R, P

• Encaminhar uma mensagem: Alt+H, F, W

• Responder a todos: Alt+H, R, A

• Acessar a guia Enviar/Receber: Alt+J, S

• Ir para o Calendário: Ctrl+2

• Criar um compromisso: Ctrl+Shift+A

• Mover um item para uma pasta: Alt+H, M, V e escolha uma pasta

• Para abrir a caixa de diálogo Salvar como na guia Anexo: Alt+J, A, 2, A, V

• Verificar novos e-mails: Ctrl+M ou F9