O recurso de digitação por voz no Microsoft Word permite a transcrição da fala em tempo real, facilitando o processo de criação de documentos. Essa funcionalidade está disponível tanto no aplicativo para computadores quanto em dispositivos móveis, como Android e iPhone, mas é acessível apenas para quem possui uma assinatura do Microsoft 365.
Essa ferramenta se mostra altamente eficiente, pois possibilita a elaboração rápida de rascunhos e a captura de ideias, tudo isso utilizando apenas o áudio. Além de permitir a criação de textos, os usuários têm a possibilidade de informar pontuações verbalmente, eliminando a necessidade do uso do teclado.
A seguir, detalharemos o procedimento para utilizar a digitação por voz no Word, tanto em computadores quanto em dispositivos móveis.
Como digitar por voz no Word pelo PC
1. Crie um documento no Word
Inicie o aplicativo Microsoft Word em seu computador e selecione “Documento em branco” para abrir um novo arquivo de texto.
Observação: a função de ditar também pode ser utilizada em documentos que já existem anteriormente.
2. Clique em “Página Inicial”
Na parte superior da tela, escolha a opção “Página Inicial” para acessar o menu de funções do Word.
3. Selecione a opção “Ditar” no Word
Dentro da seção “Voz”, clique na opção “Ditar”. Em seguida, selecione novamente esta mesma opção para abrir a funcionalidade de ditado.
4. Ative o recurso de ditado no Word
Clique no ícone de microfone que aparece no canto superior direito da tela para ativar a transcrição de fala. Quando o ícone se tornar azul, significa que a ferramenta está pronta para transcrever o que você disser para o documento.
5. Encerre a digitação por voz no Word
Após concluir a fala, clique novamente no microfone para desativar o serviço de ditado.
Como digitar por voz no Word pelo celular
1. Abra um documento no Word pelo celular
Inicie o aplicativo Word em seu celular e toque no ícone de “+” localizado no canto superior direito da tela. Depois, selecione “Documento em branco”.
Importante: é possível abrir documentos anteriormente existentes para utilizar o recurso de ditar.
2. Toque no ícone de microfone do Word
Ao abrir o documento, toque na área de texto para ativar o teclado virtual do celular. Então, pressione o botão de microfone encontrado no lado direito da tela para iniciar a digitação por voz.
Observação: é necessário conceder permissão ao Word para acessar o microfone do dispositivo, se solicitado.
3. Dite o texto para a transcrição
Fale o texto desejado enquanto o ícone do microfone estiver azul, na parte inferior da tela.
4. Desligue o recurso de fala para digitar
Quando terminar de ditar, toque novamente no ícone de microfone. O ícone deve se tornar branco, sinalizando que a função de ditado está desativada.
O que acontece ao usar a digitação por voz do Word?
Ao utilizar o recurso de digitação por voz, a fala é automaticamente convertida em texto no documento do aplicativo Word. Isso simplifica consideravelmente o processo de criação de conteúdo.
Além de transcrever o que é falado, é possível utilizar comandos de voz para adicionar sinais de pontuação, navegar entre seções do texto ou aplicar formatações básicas como negrito e itálico. Também se mantém a possibilidade de realizar edições manuais a qualquer momento, utilizando o teclado.
Problemas comuns ao usar a digitação por voz do Word
A seguir, apresentamos algumas situações que podem dificultar o uso da digitação por voz:
- Assinatura do Microsoft 365: a funcionalidade de ditar é exclusiva para usuários que possuem uma assinatura ativa do Microsoft 365. Para utilizar, é necessário ativar uma assinatura.
- Permissões: tanto o Word quanto o sistema operacional do dispositivo precisam estar autorizados a utilizar o microfone. Verifique as configurações de privacidade relacionadas no seu dispositivo.
- Microfone desativado ou com volume baixo: assegure-se de que o microfone está habilitado e com o volume ajustado adequadamente nas configurações de áudio do aparelho.
- Conexão de internet instável: a função de ditar requer conexão à internet; redes lentas podem afetar o desempenho da ferramenta.
- Idioma suportado: é fundamental que o idioma do Word esteja configurado para aquele que você está utilizando. Apesar de muitos idiomas serem compatíveis, a precisão pode variar e nem todas as línguas estão disponíveis.
- Atualizações pendentes: versões desatualizadas do Microsoft Word podem não conter funcionalidades recentes ou ter bugs. É aconselhável manter o sistema e o aplicativo sempre atualizados.
É possível digitar por voz no Word sem uma assinatura do Microsoft 365?
Não é viável utilizar o recurso nativo de digitação por voz no aplicativo Word sem a assinatura do Microsoft 365. No entanto, usuários podem contar com soluções de acessibilidade e ditado disponíveis nos sistemas operacionais (Windows, macOS, Android, iOS), permitindo fazer a transcrição enquanto o Word está aberto.
Posso desativar o recurso de digitação por voz no Word?
Sim, é possível desativar a digitação por voz tocando no botão de microfone após a conclusão do ditado. Caso deseje, você também pode desabilitar o recurso nas configurações de privacidade do aplicativo ou removendo a permissão de acesso ao microfone.
Fonte: Guia Região dos Lagos
