O Outlook, ferramenta de e-mail da Microsoft, oferece uma variedade de recursos para personalizar suas mensagens, incluindo a adição de uma assinatura. A assinatura de e-mail é um elemento configurável que aparece automaticamente no final de cada mensagem que você envia. Com ela, você pode incluir detalhes como seu nome, cargo, telefone de contato e outras informações relevantes que deseja compartilhar com os destinatários.
No Outlook, você pode criar uma assinatura uma vez e configurá-la para ser adicionada automaticamente a todos os e-mails, ou pode escolher manualmente qual assinatura usar em e-mails específicos. Vejamos a seguir como ativar esse recurso nas diferentes versões do Outlook: Outlook Web, Outlook para Desktop (Windows e Mac) e Outlook para celular (Android e iPhone).
Como adicionar uma assinatura no Outlook Web:
1. Acesse o Outlook Web usando o navegador do seu computador. Faça login na sua conta de e-mail, se necessário.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para acessar as “Configurações”.
3. Selecione a opção “Email” no menu do lado esquerdo e clique em “Redigir e responder”.
4. Clique em “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura.
5. No editor de texto, escreva e formate sua assinatura conforme desejado.
6. Desça a página e selecione a nova assinatura como padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos. Clique em “Salvar” para aplicar as alterações.
Como criar uma assinatura no Outlook para Desktop:
1. Abra o aplicativo Outlook no seu computador Windows. Faça login na sua conta de e-mail, se necessário.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para acessar as “Configurações”.
3. Selecione a opção “Contas” no menu do lado esquerdo e clique em “Assinaturas”.
4. Clique em “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura.
5. No editor de texto, escreva e formate sua assinatura conforme desejado.
6. Desça a página e selecione a nova assinatura como padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos. Clique em “Salvar” para aplicar as alterações.
Como colocar uma assinatura no Outlook para Mac:
1. Abra o aplicativo Outlook no seu computador Mac.
2. Clique no menu “Outlook” no canto superior esquerdo da tela e selecione “Ajustes” ou “Configurações”.
3. Na seção “Email”, clique em “Assinaturas”.
4. Clique no botão “+” para adicionar uma nova assinatura.
5. No campo “Nome da Assinatura”, digite um título para ela. Então, crie sua assinatura no editor de texto.
6. Escolha a nova assinatura como padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos. Clique no botão “-” para excluir uma assinatura.
Como adicionar uma assinatura no Outlook pelo celular:
1. Abra o aplicativo Outlook no seu celular Android ou iPhone.
2. Toque na sua foto de perfil e depois no ícone de engrenagem para acessar as “Configurações”.
3. Role a tela até encontrar a seção “Email” e toque em “Assinatura”.
4. Apague o texto padrão e crie sua assinatura no editor de texto do aplicativo.
5. Toque no ícone de check para salvar as alterações.
É possível adicionar imagens e links na assinatura do Outlook. Para adicionar uma imagem, selecione a opção correspondente e escolha uma imagem do seu computador ou galeria do celular. Para adicionar um link, selecione a palavra ou frase, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Inserir links”. Digite ou cole o endereço da página (URL) e confirme.
Além do Outlook, outros serviços e aplicativos de e-mail também suportam a adição de assinaturas, como o Gmail, Yahoo, Hostinger, Tutanota, Mailbox, ProtonMail, entre outros.
Se você quiser remover uma assinatura existente, basta acessar as configurações correspondentes e excluí-la da lista de assinaturas disponíveis.
Em todas as versões do Outlook, é importante configurar e personalizar sua assinatura de e-mail para transmitir informações relevantes e profissionais aos seus destinatários. A assinatura torna suas mensagens mais profissionais e ajuda a transmitir sua identidade corporativa ou pessoal.
