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Explorando o Google Docs e a Inteligência Artificial
O Google Docs, um aplicativo nativo no ambiente de nuvem do Google Drive, permite que os usuários criem documentos de texto utilizando dispositivos como computadores, celulares ou tablets. O programa possibilita a inserção de variados tipos de mídias, incluindo imagens, vídeos, links, figuras e muito mais. Além disso, a ferramenta disponibiliza funções práticas que facilitam o dia a dia dos usuários, como a criação de tabelas, listas e outros recursos úteis.
Um dos recursos mais inovadores integrados ao Google Docs é a inteligência generativa do Google, conhecida como Gemini. Essa funcionalidade auxilia na produção de conteúdos textuais, melhorando documentos e textos dentro da plataforma, por meio de ferramentas que tornam o trabalho diário mais eficiente. Utilizando essa IA, tarefas repetitivas podem ser automatizadas, a qualidade dos textos pode ser aprimorada e a criatividade dos usuários pode ser estimulada, contribuindo ainda para a eficácia e redução de custos nas empresas.
Ressaltamos a seguir algumas maneiras de como a inteligência artificial pode ser utilizada no Google Docs para facilitar a criação de textos e documentos.
Google Docs: Usando IA para facilitar a criação de documentos
Digitação por Voz
Para muitas pessoas, digitar textos pode ser um desafio, seja devido a limitações físicas como teclado quebrado, ou por preferirem a oralidade à escrita em determinados momentos. Pensando nisso, a inteligência artificial do Google implementa um recurso que transforma a fala do usuário em texto automaticamente no documento.
Esse recurso permite que documentos sejam redigidos sem a necessidade de digitação, sendo particularmente benéfico para quem tem dificuldades motoras ou para aqueles que buscam escrever rapidamente apenas falando. Como resultado, a produtividade é elevada, enquanto o cansaço gerado pela digitação de textos extensos é minimizado. Também se mostra útil para transcrever gravações, um trabalho que costuma ser árduo quando realizado manualmente.
Para utilizar essa功能, o usuário deve abrir um documento no Google Docs, clicar na opção “Ferramentas” no menu superior e selecionar “Digitação por voz”. Isso fará com que o ícone de um microfone apareça na tela; basta clicar nele e falar de forma clara para que o texto seja digitado automaticamente. Para encerrar, clique novamente no ícone do microfone.
Notas de Reunião
O Google Docs possibilita a elaboração de atas de reunião que registram os principais pontos discutidos, assegurando que todos os participantes estejam na mesma sintonia em relação ao que foi abordado durante o encontro, assim como os próximos passos a serem seguidos.
Esse recurso permite o compartilhamento do conteúdo produzido com todos os participantes, incluindo aqueles que estão fora da empresa. As atas geralmente seguem a pauta da reunião e incluem detalhes como data, itens discutidos e ações a serem implementadas. Essa funcionalidade não apenas pode ser utilizada dentro do Google Docs, mas também no Google Meet, economizando tempo valioso durante o encontro e garantindo que informações cruciais não sejam omitidas.
Para utilizar essa ferramenta, abra um novo documento ou um existente e digite “@”, selecionando “Notas de reunião” que aparecerá no menu suspenso. Em seguida, busque e selecione o evento desejado. Se você for o organizador da reunião, pode optar por “Partilhar e anexar”; caso contrário, selecione apenas “Partilhar”.
Sugestões Inteligentes (Smart Compose)
No que se refere ao Smart Compose, essa tecnologia de inteligência artificial aprende o estilo de escrita do usuário, sugerindo palavras e frases que visam agilizar o processo de produção textual, sendo útil para uma variedade de documentos, desde os mais formais até produções criativas.
A ferramenta de IA diminui o tempo gasto com sugestões, oferecendo palavras e frases com base no texto em questão. Esse método também mitiga a repetição de digitação, podendo melhorar a coesão do conteúdo e até enriquecer o vocabulário do documento.
Para ativar ou desativar o Smart Compose, clique em “Ferramentas”, depois em “Preferências” e ative a opção de “Mostrar sugestões da Composição Inteligente”, e confirme com “OK”. As sugestões aparecerão em cinza claro durante a digitação, e para aceitá-las é simples: pressione a tecla Tab ou a seta para a direita.
Geração de Rascunho de E-mail
A inteligência artificial disponível no Google Docs é capaz de analisar o contexto fornecido pelo usuário e gerar automaticamente um rascunho de e-mail estruturado, que inclui destinatário, assunto e corpo da mensagem, assegurando clareza e um tom apropriado na comunicação.
Esse recurso tornou-se uma ferramenta valiosa para a criação de e-mails rapidamente, evitando que seja necessário redigir uma mensagem do zero, contribuindo assim para uma comunicação pessoal e profissional mais eficiente, seja em contextos formais ou informais. Além de economizar tempo, este recurso também facilita a organização de mensagens bem estruturadas. É possível transferir um rascunho diretamente para o Gmail, simplificando ainda mais o processo de envio.
Para utilizar essa funcionalidade, basta clicar em “Inserir”, depois em “Elementos Básicos” e escolher “Rascunho de e-mail”. Outra opção é digitar @email no documento e pressionar enter. Após a criação do rascunho, o usuário pode adicionar destinatários, linhas de assunto, redigir o corpo da mensagem e, em seguida, formatar e enviar para o Gmail.
Geração de Texto com IA (Ajuda para Escrever)
Esse recurso inovador utiliza inteligência artificial para oferecer trechos de texto com base nos comandos dados pelo usuário, servindo como apoio na composição de textos criativos e profissionais.
A inteligência artificial sugere parágrafos e trechos completos que podem auxiliar na criação de relatórios, e-mails, resumos e muitos outros documentos. Este recurso é especialmente valioso para acelerar a geração de conteúdo, fornecendo sugestões criativas e estruturadas que ajudam a superar bloqueios criativos. O usuário tem a liberdade de aceitar as sugestões ou utilizá-las como inspiração para escrever seus próprios textos.
Para desfrutar dessa nova ferramenta, inicia-se o documento no Google Docs, posiciona-se o cursor no local desejado e clica-se em “Quero ajuda para escrever” no menu à esquerda. Após digitar um comando, como “Escreva um parágrafo sobre sustentabilidade”, basta clicar em “Criar” e verificar a sugestão disponibilizada. Caso a sugestão seja aceita, é possível inseri-la diretamente no texto.
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