Durante a pandemia, a assinatura eletrônica de documentos tem sido amplamente utilizada devido às suas diversas vantagens. Além de evitar o gasto com papéis durante a impressão, a assinatura eletrônica pode ser feita pelo celular, o que a torna muito conveniente, especialmente para o trabalho remoto.
Para facilitar esse processo, já existem diversos aplicativos disponíveis para Android e iOS que oferecem recursos para registrar assinaturas e adicioná-las a diferentes arquivos. Neste artigo, vamos apresentar cinco aplicativos para assinar documentos digitalmente utilizando o celular.
1. Adobe Fill & Sign: Disponível para Android e iPhone (iOS), esse aplicativo gratuito permite assinar e enviar documentos de forma rápida, sem a necessidade de cadastro. Além disso, é possível modificar arquivos em PDF da galeria de fotos ou até mesmo digitalizar documentos impressos. A assinatura é feita por meio de uma caneta virtual e pode ser inserida em qualquer local do documento. Após a assinatura, o arquivo é convertido em PDF e pode ser compartilhado ou salvo no celular.
2. DocuSign: Esse aplicativo, disponível para Android e iPhone (iOS), possui uma versão gratuita que permite abrir e salvar arquivos em PDF ou imagem no celular e em outros aplicativos, como o Google Drive. Também é possível digitalizar documentos impressos pela câmera do celular para assiná-los no aplicativo. Após selecionar o arquivo, basta utilizar a caneta virtual para fazer a assinatura. Os documentos assinados podem ser salvos no celular e compartilhados nas redes sociais.
3. ILovePDF: Disponível para Android e iOS, esse aplicativo oferece diversas ferramentas para gerenciar arquivos no formato PDF, incluindo a assinatura digital. É possível editar, comprimir, separar, juntar e converter arquivos pelo celular. O aplicativo permite que o usuário salve até três assinaturas para uso rápido e aplique-as em arquivos em PDF salvos no dispositivo ou em arquivos digitalizados pelo scanner do ILovePDF. Os arquivos recentes e favoritos são organizados em uma biblioteca para facilitar o compartilhamento.
4. SignEasy: Essa plataforma permite assinar e gerenciar diversos documentos pelo celular, incluindo a criação de arquivos que necessitam da assinatura de diferentes pessoas. O aplicativo separa os arquivos em opções de documentos mais recentes, com assinaturas pendentes, rascunhos e documentos já assinados por todas as pessoas envolvidas. Além disso, o aplicativo oferece ferramentas de proteção da assinatura, como bloqueio ao acesso por biometria ou senha. É possível importar arquivos de diferentes serviços de armazenamento em nuvem e cadastrar assinaturas e iniciais. O SignEasy é gratuito, mas oferece opções de compras e está disponível para Android e iOS.
5. Office Mobile: Esse aplicativo possui uma área exclusiva para realização de assinatura digital grátis de documentos para Android e iOS. Após fazer o login com uma conta Microsoft, é possível selecionar a opção “Assinar um PDF” no menu “Ações” e escolher o arquivo desejado. A assinatura é feita tocando sobre a tela do celular e pode ser movida para qualquer espaço do documento. O aplicativo também permite alterar a cor do traço utilizado na assinatura. Após finalizar o processo, a assinatura pode ser salva para usos posteriores e o arquivo pode ser compartilhado com outros usuários.
Esses aplicativos são opções práticas e eficientes para assinar documentos digitalmente pelo celular. Cada um deles oferece recursos específicos que podem atender às necessidades individuais de cada usuário. Experimente essas ferramentas e escolha aquela que melhor se adapta ao seu trabalho e rotina.
