Para os profissionais que utilizam o Excel em suas atividades diárias, pode haver uma série de desafios, principalmente pela complexidade de suas funções, muitas das quais não são imediatamente visíveis. O Excel é amplamente reconhecido por sua capacidade de criar tabelas de variados formatos, e ao longo do tempo, o software expandiu suas funcionalidades desde seu lançamento inicial.
Com o intuito de tornar mais prático o trabalho de quem precisa manipular dados extraídos da internet, a Microsoft disponibilizou a ferramenta Power Query. Essa utilidade permite que os usuários importem informações diretamente da web para suas planilhas do Excel.
A seguir, apresentaremos um guia passo a passo para importar dados da internet para o Excel, incluindo como trazer tabelas para seu projeto.
Como importar tabelas da internet para Excel
Tempo necessário: 5 minutos
- Inicie o Excel e na tela de abertura, clique em Novo;
Na caixa Pesquisar modelos online, digite Power Query;
- Acesse o tutorial Power Query e clique em Criar;
- Na planilha chamada Importar Dados da Web, insira a URL da página que contém a tabela que você deseja copiar;
- Na barra de menu, selecione Dados > Obter > de Transformação e clique em da Web;
- Utilize CTRL+V para colar a URL na área de texto e clique em OK;
- Na seção Navegador, em Opções de Exibição, selecione a tabela Resultados;
Nesse momento, o Power Query exibirá a tabela selecionada no painel Modo de Exibição de Tabela à direita;
- Clique em Carregar. O Power Query realizará a transformação necessária dos dados e os importará como uma tabela para o Excel;
- Dê um duplo clique sobre o nome da guia da folha e renomeie-a conforme sua preferência. Pronto!
Se precisar de uma referência visual, acesse o site da Microsoft para assistir a um vídeo que demonstra todo o processo.
Como configurar a atualização automática da planilha ao abrir
Para ter dados que atualizam automaticamente ao abrir o arquivo, basta clicar com o botão esquerdo do mouse na tabela gerada (indicada em verde) e, em seguida, escolher a opção Propriedades da Conexão:
Depois, escolha a opção Atualizar dados ao abrir o arquivo:
Após isso, basta salvar suas alterações, e toda vez que abrir o arquivo, o Power Query buscará os dados por você de forma automatizada.
Para editar a tabela antes de carregá-la, isso pode ser realizado dentro do Ambiente Power Query no Excel. Este ambiente virtual permite que você defina as etapas para manipular os dados antes de importá-los. Para ter acesso a este espaço, siga o exemplo na imagem abaixo:
Neste ambiente, você pode especificar ações a serem tomadas em relação à sua tabela. Por exemplo, é possível clicar duas vezes no cabeçalho para modificar os títulos:
No canto do cabeçalho, você encontrará um ícone “ABC”, indicando que a coluna contém texto. Neste caso, operações matemáticas, como soma, não podem ser aplicadas diretamente. Para alterar o tipo de dados, selecione as colunas desejadas enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada:
Ao realizar essa mudança, os números passarão a ser reconhecidos como dados numéricos, que aparecem com o ícone correspondente, alterando assim a forma como o Excel trata esses valores.
Por fim, você pode optar por selecionar colunas desnecessárias e excluir essas informações. Depois disso, basta fechar o editor e carregar a tabela para que as mudanças tenham efeito.
Uma vez que você configura os comandos desejados no Power Query, todas as vezes que você for atualizar a planilha — seja por meio do botão de atualizar ou pela opção de atualização ao abrir — todas as instruções do Power Query serão novamente aplicadas, garantindo que seus dados estejam sempre atualizados e organizados.
