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Aprenda a integrar sua conta do Gmail no Microsoft Outlook
Configurar a sua conta do Gmail no Outlook é possível tanto através do método manual quanto pelo aplicativo Microsoft Outlook, disponível para PC e dispositivos móveis. Para começar, você deve baixar o Outlook compatível com o seu sistema, além de ter acesso à sua conta Gmail para efetuar o processo de configuração.
No jeito manual, é imprescindível acessar as configurações do seu servidor de e-mail Gmail e ativar o IMAP caso ainda não esteja feito. Adicionar a conta Gmail ao Outlook centraliza suas comunicações, permitindo gerenciar múltiplos e-mails em uma única interface, o que facilita o dia a dia para usuários que utilizam diversas plataformas de e-mail.
Agora, vamos explorar passo a passo como configurar sua conta do Gmail no Outlook, seja pelo computador ou pelo celular.
Como configurar o Gmail no Outlook (clássico) de PC
A configuração manual do Gmail no Microsoft Outlook requer a versão clássica do programa, que pode ser baixada neste link.
Acesse sua conta do Gmail e vá para as configurações
Acesse o Gmail através de mail.google.com, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Mostrar todas as configurações” para acessar a área de configurações do servidor de entrada do Gmail.
Ative o IMAP do seu Gmail para configurá-lo no Outlook
Navegue até a guia “Encaminhamento e POP/IMAP” para ajustar as configurações do servidor do Gmail. É aconselhável ativar apenas o IMAP para manter a sincronização entre diversos dispositivos. Realize as seguintes alterações na seção “Acesso IMAP”:
- Marque a opção “Ativar IMAP”;
- Ative a opção “Eliminação automática ativada – Atualizar o servidor imediatamente”;
- Escolha “Não limitar o número de mensagens em uma pasta IMAP”.
Após essas alterações, não se esqueça de clicar em “Salvar alterações”.
Abra o aplicativo Microsoft Outlook
Busque por “Outlook” na barra de busca do seu PC e abra o aplicativo clássico da Microsoft.
Vá para “Arquivo” para gerenciar suas contas no Outlook
Clique na guia “Arquivo”, que fica no canto superior esquerdo, para iniciar a configuração do Gmail.
Acesse as configurações de conta do Microsoft Outlook
Clique em “Configurações de conta” e selecione novamente “Configurações de Conta…”.
Adicione um novo e-mail ao serviço do Microsoft Outlook
Na sequência, clique na opção “Novo…” para adicionar uma nova conta de e-mail ao Outlook.
Informe seu endereço Gmail para a configuração manual
Na aba de configurações, clique na seta ao lado de “Opções avançadas” e selecione a caixa “Configurar minha conta manualmente”. Após isso, insira seu endereço Gmail e clique em “Conectar”.
Escolha IMAP na configuração avançada do Outlook
Selecione a opção IMAP para adicionar sua conta do Gmail de modo manual.
Finalize a configuração do Gmail no Microsoft Outlook
Clique em “Concluído” para sincronizar os serviços do Gmail com o Outlook. É possível que o Outlook precise de alguns instantes para carregar todas as suas mensagens.
Como configurar o Gmail no Outlook (novo)
Para configurar o Gmail no Outlook usando o assistente, você precisará da nova versão do Outlook, que pode ser baixada pela Microsoft Store (Windows) ou pela Mac App Store (Mac).
Inicie a nova versão do aplicativo Outlook em seu PC
Procure por “Outlook” na barra de pesquisa do seu PC e abra a nova versão do Microsoft Outlook.
Vá em “Adicionar conta” para configurar a conta Gmail
Selecione “Adicionar conta” para iniciar o processo de configuração do Gmail no Outlook.
Informe o endereço Gmail que será adicionado ao Outlook
Preencha o campo com o endereço de sua conta Gmail e clique em “Continuar”.
Clique em “Continuar” para iniciar a sincronização
Selecione a opção “Continuar” para começar a sincronização entre o Gmail e o Outlook. Você será redirecionado para o seu navegador.
Escolha a conta Gmail que será integrada ao Outlook
Selecione a conta Gmail que deseja integrar ao Outlook e informe a senha de acesso, se necessário.
Faça login com sua Conta Google no Microsoft Outlook
Leia as informações sobre o compartilhamento de dados entre os dois serviços e clique em “Continuar” para prosseguir.
Defina as permissões do Outlook sobre a Conta Google
Certifique-se de marcar todas as permissões para ter um gerenciamento completo do Gmail e outros serviços do Google no Outlook.
Conclua a sincronização do Gmail no Microsoft Outlook
Retorne ao aplicativo Microsoft Outlook e clique em “Concluído” para terminar a sincronização do Gmail.
Como configurar o Gmail no Outlook para celular
Abra o app do Microsoft Outlook e toque no ícone de avatar
Inicie o aplicativo do Outlook em seu smartphone, seja Android ou iOS, e toque no ícone do Outlook ou em seu avatar localizado no canto superior esquerdo.
Vá em “Adicionar uma conta” e informe o endereço Gmail
Dirija-se ao ícone de engrenagem e selecione “Adicionar uma conta” para configurar o Gmail. Em seguida, insira o endereço da conta Gmail e toque em “Continuar”.
Finalize o login com a Conta Google no Microsoft Outlook
Selecione a conta Gmail a ser adicionada ao Outlook e toque em “Continuar” na tela seguinte. Caso solicitado, marque as caixas de permissão e siga em frente tocando em “Continuar” para completar a adição do Gmail ao Microsoft Outlook.
Qual a diferença entre o IMAP e POP3 na configuração do Gmail no Outlook?
O IMAP (Internet Messaging Access Protocol) é um protocolo que mantém as mensagens em um servidor remoto, permitindo a sincronização da caixa de correio em vários dispositivos. Isso significa que você pode acessar o seu e-mail em diferentes plataformas e dispositivos de maneira simultânea, sem precisar baixar as mensagens. Por outro lado, o POP3 (Post Office Protocol) é um protocolo mais antigo, voltado para uso em um único dispositivo. Ao usar POP3, as mensagens são simplesmente baixadas para o aparelho e excluídas do servidor, limitando o acesso às mensagens a esse único dispositivo.
Por que ocorrem erros ao configurar o Gmail no Outlook?
Quando tentar conectar sua conta Gmail ao Outlook, alguns problemas podem surgir, dificultando o processo. Algumas das principais causas dos erros incluem:
- Credenciais incorretas: verifique se o e-mail e a senha da conta Gmail estão corretos;
- Senha de app: se a verificação em duas etapas está ativada, pode ser necessário criar uma senha de aplicativo para o acesso;
- Outlook desatualizado: versões mais antigas do Outlook podem não ser compatíveis com os padrões de segurança do Gmail;
- IMAP desativado: assegure-se de que o IMAP esteja ativado na conta Gmail se a configuração for feita manualmente;
- Falhas na sincronização: problemas de sincronização podem afetar o carregamento dos e-mails, necessitando que você feche e abra o app novamente ou reconfigure a conta;
- Limite de conexões simultâneas: um mesmo Gmail não pode ser conectado a mais de 15 clientes de e-mail ao mesmo tempo.
O que é a senha de app exigida para configurar o Gmail no Outlook?
A senha de aplicativo é uma combinação de 16 dígitos que permite que um app ou dispositivo considerado “menos seguro” tenha acesso à sua Conta do Google. Esse recurso é utilizado para contas que possuem a verificação em duas etapas habilitada. Se o botão “Fazer login com o Google” não aparecer durante a configuração, é provável que você precise usar a senha de app para estabelecer a conexão. Você pode criar e gerenciar estas senhas através da página myaccount.google.com/apppasswords.
Posso remover ou trocar a conta do Gmail no Outlook?
Sim, é possível. Para remover ou trocar uma conta do Gmail no Outlook, acesse as configurações de gerenciamento de conta. Na versão clássica do Outlook, você pode alterar o endereço na configuração atual, enquanto na nova versão é necessário adicionar uma nova conta do zero.
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