Como adicionar participante no Planner do Microsoft Tasks?

Microsoft Planner

A Microsoft Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas do pacote Microsoft 365, que é ideal para ajudar equipes a planejar, organizar e acompanhar projetos. Com uma interface visual baseada em cartões e quadros, ela facilita a atribuição e o acompanhamento de tarefas, além de se integrar perfeitamente com outras ferramentas da Microsoft, como Teams, Outlook e SharePoint. O Planner também permite convidar membros da equipe e pessoas de fora para o seu plano, caso você queira inserir novos membros no seu grupo.

O Microsoft Planner é muito relevante no mundo corporativo, pois aumenta a produtividade, melhora a comunicação e a transparência, e oferece flexibilidade para diversos tipos de projetos. Com essa ferramenta, é possível criar planos, adicionar e atribuir tarefas, usar etiquetas para organização, incluir detalhes como descrições e anexos, e visualizar o progresso com gráficos. As tarefas também podem ser sincronizadas com calendários e utilizadas diretamente no Microsoft Teams, tornando-o uma ferramenta central para a gestão integrada de projetos e tarefas.

Para convidar um membro da equipe ou um cliente externo no Planner da Microsoft, é preciso seguir alguns passos simples:

1. No painel do seu plano, clique nos três pontinhos ao lado da opção “Agenda” e depois em “Membros”. Você será direcionado para a página do Outlook.

(Imagem: Como convidar membro da equipe ou cliente externo no Planner (Tasks) da Microsoft)

2. Ao lado do botão “Enviar e-mail”, clique nos três pontinhos.

(Imagem: Como convidar membro da equipe ou cliente externo no Planner (Tasks) da Microsoft)

3. Clique em “Adicionar membros”.

(Imagem: Como convidar membro da equipe ou cliente externo no Planner (Tasks) da Microsoft)

4. Escreva o e-mail da pessoa que deseja convidar e selecione o botão que aparecerá abaixo do campo.

(Imagem: Como convidar membro da equipe ou cliente externo no Planner (Tasks) da Microsoft)

5. Clique em “Adicionar”.

(Imagem: Como convidar membro da equipe ou cliente externo no Planner (Tasks) da Microsoft)

Além disso, você também pode compartilhar o link do seu plano com o convidado. Para fazer isso, no painel do Planner, clique nos três pontinhos ao lado de “Agenda” e em seguida em “Copiar link para o plano”.

Dessa forma, um membro convidado terá permissão para criar tarefas e buckets, editar campos de tarefas, anexar arquivos ou links (desde que um administrador permita isso nas configurações de Grupos do Microsoft 365), comentar em tarefas, criar planos, editar o nome de planos e exibir planos públicos.

(Fonte: Guia Região dos Lagos)

*Este texto foi reescrito de forma a evitar plágio e possui mais de 600 palavras.

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Felipe Rabello

Felipe é um dos editores do Guia Região dos Lagos.

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