Como criar ou agendar uma reunião no Zoom pelo PC e celular
O Zoom é uma plataforma de videoconferência que permite criar e participar de reuniões online. Se você precisa realizar uma reunião no Zoom, seja pelo PC ou celular, este guia passo a passo irá te auxiliar.
Como criar uma reunião no Zoom pelo PC:
1. Clique em “Nova reunião” do Zoom:
Abra o aplicativo Zoom no seu computador com sistema operacional Windows ou macOS e faça login na plataforma. No menu principal, clique na opção “Nova reunião”, representada por um ícone laranja com uma câmera. Isso irá te tornar o anfitrião da reunião e iniciar a chamada no Zoom.
2. Convide as pessoas para a videochamada no Zoom:
Clique na seta ao lado de “Participantes” para abrir duas opções para enviar convites: “Convite” ou “Copie o link do convite”. Na opção “Convite”, você poderá selecionar os contatos da sua lista de e-mails para enviar o link da reunião. Já em “Copie o link do convite”, você poderá copiar o link da reunião para a área de transferência do seu PC e enviá-lo pelo WhatsApp ou outro aplicativo de mensagens.
3. Encerre a reunião no Zoom:
Para encerrar a chamada do Zoom, clique em “Encerrar”, localizado no canto inferior direito, e selecione “Encerrar a reunião para todos” ou “Sair da reunião”.
Como criar uma reunião no Zoom pelo celular:
1. Abra o Zoom no seu celular:
Abra o aplicativo Zoom Meetings no seu celular Android ou iPhone e faça login na sua conta, se necessário.
2. Toque em “Nova Reunião” do Zoom:
Na parte superior da tela, toque na opção “Nova Reunião” para se tornar o anfitrião e iniciar uma reunião no Zoom.
3. Toque em “Iniciar uma Reunião” no Zoom:
Defina se deseja iniciar a reunião com o vídeo ligado e ativar o ID Pessoal de Reunião (PMI), um código de identificação que os convidados deverão informar para acessar a videochamada.
4. Convide outras pessoas para a chamada no Zoom:
Toque em “Participantes”, localizado na parte inferior da tela, e depois em “Convidar”. Escolha a forma como deseja enviar o convite para os participantes ou gere um link da reunião.
5. Encerre a reunião no Zoom:
Toque em “Encerrar”, no canto superior direito do aplicativo, e selecione “Encerrar a reunião para todos” ou “Sair da reunião”.
Como agendar uma reunião no Zoom pelo PC:
1. Clique em “Agendar” reunião no Zoom no PC:
Abra o aplicativo Zoom no seu computador Windows ou macOS e faça o login. No menu principal, clique em “Agendar”, representado por um ícone azul com um símbolo de calendário, para abrir uma janela com opções.
2. Dê um nome para a sala do Zoom:
No primeiro campo do cadastro, crie um nome ou defina o assunto da sala do Zoom.
3. Determine a data e horário da reunião no Zoom:
Clique nas opções de data e horário para editar o início e o encerramento da reunião no Zoom.
4. Selecione a periodicidade das chamadas no Zoom:
Se desejar, clique em “Repetir” e escolha a periodicidade dos encontros no Zoom (Nunca, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente).
5. Escolha os participantes do encontro no Zoom:
Na seção “Participantes”, inclua o nome ou endereço de e-mail dos convidados para a chamada no Zoom.
6. Clique em “Salvar” para agendar a reunião no Zoom:
Clique no botão “Salvar”, localizado no canto inferior direito da tela, para agendar a reunião e enviar o convite para todos os participantes.
Como agendar uma reunião no Zoom pelo celular:
1. Toque em “Agendar” reunião no Zoom:
Abra o aplicativo do Zoom no seu celular Android ou iPhone e faça login na sua conta, se necessário. Na parte superior da tela, toque em “Agendar” para programar uma reunião.
2. Dê um nome para a reunião no Zoom:
Toque no campo “Reunião Zoom” e escreva o nome ou informe o assunto da sala do Zoom.
3. Selecione a data da reunião no Zoom:
Toque em “Data” para abrir um calendário e agendar o dia da reunião. Em seguida, toque em “Definir” para salvar a informação.
4. Defina o horário de início da reunião:
Toque em “De” para definir o horário de início da reunião no Zoom. Depois, toque em “Definir” para confirmar.
5. Determine o tempo de duração da reunião:
Toque em “Até” para determinar o horário de encerramento do encontro no Zoom. Selecione “Definir” para concluir a alteração.
6. Escolha a periodicidade dos encontros do Zoom:
Se desejar, selecione “Repetir” para determinar a periodicidade da reunião no Zoom (Nenhum, Todos os Dias, Toda Semana, A Cada 2 Semanas, Todo Mês, Todo Ano).
7. Agende a reunião no Zoom:
Toque em “Concluído”, no canto superior direito da tela, para agendar a reunião. Em seguida, na janela pop up, toque em “Salvar” para confirmar o agendamento.
8. Adicione convidados à reunião do Zoom:
Na janela pop up “Adicionar Convidados via”, escolha como deseja encaminhar o convite para a chamada no Zoom, como por exemplo, pelo Gmail.
Lembrando que é possível criar e agendar reuniões no Zoom tanto pelo PC quanto pelo celular, seguindo os passos acima. No entanto, é necessário fazer login para criar uma reunião, mas é possível participar como convidado sem login, desde que você tenha um convite e o anfitrião permita a participação. Além disso, o Zoom oferece um plano gratuito com algumas limitações, como duração máxima de 40 minutos e suporte para até 100 participantes.
Agora que você conhece o passo a passo para criar e agendar reuniões no Zoom, aproveite essa ferramenta para se comunicar remotamente com colegas de trabalho, amigos e familiares de forma prática e eficiente.
