Tudo sobre Google
Conheça as Funcionalidades do Google Meet para Melhorar Suas Reuniões Virtuais
O Google Meet se destaca como uma das soluções de chamadas de vídeo mais populares entre profissionais e organizações que realizam reuniões ao longo do dia. Além de facilitar as videochamadas, a plataforma é repleta de funções que visam aprimorar a experiência do usuário.
Aprimorando suas videochamadas com 8 funções do Google Meet
De maneira a otimizar suas interações, aqui você encontrará recursos que podem ser extremamente úteis durante suas reuniões, seja no ambiente corporativo, acadêmico ou entre amigos e familiares.
1 – Levantar a mão
Em reuniões com um grande número de participantes, a organização das falas se torna crucial para que todos compreendam claramente o conteúdo discutido. O Google Meet oferece a opção de levantar a mão, que permite que você sinalize sua intenção de falar. Durante uma apresentação, ao levantar a mão, você poderá visualizar a fila de pessoas que também desejam se manifestar, ajudando a manter a ordem na conversa. Essa funcionalidade está disponível para todos os usuários da plataforma.
2 – Compartilhar tela
Se precisar compartilhar um documento ou mostrar sua tela durante uma reunião, o Google Meet permite que você faça isso facilmente. Para iniciar o compartilhamento, basta clicar no ícone de uma pasta com uma seta apontando para cima. Abaixo, explicamos o passo a passo para realizar essa ação eficazmente:
- Clique no ícone de compartilhamento
- Escolha o que você deseja compartilhar e confirme a ação
Você tem a liberdade de compartilhar uma guia do navegador, uma janela específica ou a tela inteira.
3 – Legendas ao vivo
Para aumentar a acessibilidade durante suas reuniões, o Google Meet disponibiliza a opção de ativar legendas ao vivo. Esse recurso pode ser útil para participantes com deficiência auditiva, embora ainda apresente algumas limitações. Para maximizar a precisão, recomenda-se falar devagar, manter o idioma das legendas correspondente ao falado, procurar um ambiente silencioso e usar um microfone de alta qualidade próximo à boca. A ativação é feita ao clicar no ícone de legendas (CC).
4 – Tradução em tempo real
Para usuários que possuem contas pagas, a funcionalidade de tradução em tempo real está disponível. Esta ferramenta permite a tradução de idiomas, como português, alemão, francês e espanhol para o inglês, e vice-versa. Os usuários podem acessar este recurso em computadores e dispositivos móveis como Android e iPhone (iOS). O processo é simples e pode ser realizado através de configurações específicas durante a reunião.
5 – Criar enquete
Um recurso valioso para assinantes do Google Workspace é a criação de enquetes, que pode ser utilizada para votação em reuniões. Embora a ativação do recurso necessite do uso de computador, participantes que se conectam via dispositivos móveis conseguem votar com facilidade.
6 – Salas de reunião divididas
A funcionalidade de salas de reuniões divididas, ou “breakout rooms”, é uma opção exclusiva para assinantes do Google Workspace. Essa função é especialmente útil em reuniões de grupo, como entrevistas virtuais. Para ativá-la, o organizador deve acessar o ícone de atividades e configurar as salas desejadas.
7 – Sessões de perguntas e respostas
Para reuniões que contêm muitos participantes, como cursos ou palestras, o recurso de perguntas e respostas pode ser extremamente útil para esclarecer dúvidas. É possível utilizar essa função até 500 vezes durante uma única videochamada. Para ativá-la, siga o procedimento abaixo:
- Clique no ícone de “Controles do Organizador”
- Localize a opção “Atividades da reunião”
- Ative a função “Permitir perguntas”.
8 – Gravar a reunião
Finalmente, a possibilidade de gravar a reunião é um recurso útil em caso de necessidade de revisitação a informações mencionadas. O Google Meet permite que você grave toda a chamada, mas essa função está disponível apenas no computador. Veja o passo a passo para iniciar a gravação:
- Clique no ícone de “Atividades”
- Selecione “Gravação” e em seguida clique em “iniciar gravação”
Após o término da reunião, você encontrará a gravação salva na pasta ‘Gravações do Meet’ no seu Google Drive, além de receber um e-mail com o link da gravação.
