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O Excel, que faz parte do Pacote Office, oferece uma variedade de funções que podem tornar a vida dos usuários mais prática. Muitas dessas funcionalidades ainda são desconhecidas por uma boa parte dos usuários. A maioria das pessoas que utiliza este software no trabalho, nos estudos ou para organizar suas atividades cotidianas acaba se limitando aos recursos básicos e mais fáceis de entender. Como resultado, não aproveitam o potencial completo da ferramenta.
Além de permitir a análise e manipulação de dados através de linhas e colunas, o Excel também possui funções para conversão de unidades, realização de análises econômicas, e edição de múltiplos elementos, entre outros. Esses recursos avançados podem contribuir significativamente para quem utiliza planilhas de forma regular.
Se você está buscando aprender mais sobre as funções que o Excel oferece além das básicas, continue lendo este artigo, onde apresentamos sete dicas que podem aprimorar muito o seu uso deste software.
Sete dicas para transformar você de um usuário iniciante em avançado no Excel
Transposição Avançada
Este recurso possibilita a conversão de colunas em linhas e vice-versa, utilizando uma fórmula que vincula os dados da nova tabela transposta, permitindo que qualquer alteração nos dados originais se reflita automaticamente na tabela transposta. Para utilizá-lo, selecione um intervalo de células que corresponda ao formato desejado. Por exemplo, se você tiver uma tabela 2×5, selecione uma área 5×2.
Com as células selecionadas, insira a função “TRANSPOR(X:Y)”, onde “X” representa a primeira célula da tabela e “Y” a última. Assim, a tabela será transposta e os valores originais permanecerão fixos. Mudanças na tabela original modificarão instantaneamente a tabela transposta.
Análise de Dados
O Excel também inclui um conjunto de ferramentas voltadas para a análise estatística mais aprofundada. Entretanto, essa funcionalidade não está disponível por padrão; é necessário ativá-la. Para isso, clique na guia “Arquivo” e, em seguida, em “Opções”. Uma nova janela com várias opções de configuração será exibida.
Em “Suplementos”, clique em “Suplementos do Excel” na parte inferior e, em seguida, clique em “Ir”. Na nova janela de suplementos, ative a opção “Ferramentas de Análise” e clique em “OK”. Agora, você pode acessar a opção de Análise de Dados, que estará disponível na aba “Dados”. Selecione entre as várias alternativas para iniciar sua configuração de recursos estatísticos.
Gerenciador de Cenário
Essa funcionalidade é extremamente útil para a apresentação de diferentes resultados em suas planilhas. A opção “Gerenciador de Cenário” permite que você altere variáveis e gere relatórios que mostram os resultados, indo do melhor ao pior. Para utilizá-lo, selecione os valores que deseja modificar, vá para a aba “Dados”, clique em “Teste de Hipóteses” e, depois, em “Gerenciador de Cenários”.
Na janela “Editar Cenário”, insira um nome no campo “Nome do Cenário” e clique em “OK”. Você pode então modificar os valores das variáveis conforme as células previamente selecionadas e concluir a operação clicando em “OK”. Se desejar adicionar mais cenários, repita o processo. Selecione um deles na janela e clique em “Mostrar” para visualizar o cenário. As fórmulas da planilha se adaptarão automaticamente aos novos valores.
Para gerar um resumo de cada cenário, você pode clicar em “Resumir”, criando uma nova planilha que irá apresentar um “Resumo do Cenário”, de acordo com suas configurações.
Conteúdo Invisível em Células
Para ocultar valores específicos em células, o Excel oferece uma alternativa útil. Clique com o botão direito na célula que você deseja ocultar e escolha “Formatar Células”. Na nova janela, vá para a aba “Número” e selecione “Personalizado”. No campo de texto, insira “;;;” (sem aspas).
Clicando em “OK”, o conteúdo da célula será ocultado na visualização padrão da planilha, que irá mostrar um espaço em branco. Porém, o valor ainda poderá ser visto na barra de fórmulas.
Função “CONVERTER”
Uma funcionalidade que pode ser desconhecida para muitos usuários é a função de conversão do Excel, que possui um extenso banco de dados para converter valores e unidades de medida, como peso, distância e temperatura. Para utilizá-la, digite a fórmula “=CONVERTER(X;” e a tabela de valores de conversão do Excel se abrirá.
A letra “X” refere-se ao número ou à célula que contém o valor a ser convertido. Lembre-se de inserir “;” após identificar a célula para que a tabela apareça. Após isso, a fórmula será “=CONVERTER(X;Y;Z)”, onde “Y” e “Z” representam as unidades que você deseja usar, como “gramas” e “quilos”.
Deste modo, a célula com a fórmula irá converter automaticamente o número especificado no campo inicial, permitindo que a mesma seja replicada para outras células com diferentes medidas.
Remover Células em Branco
Eliminar células em branco é uma ação simples e prática que pode ajudar a padronizar e organizar suas planilhas no Excel. Embora não haja uma função específica para essa tarefa, existe um método flexível e eficaz. Selecione as colunas que contêm células vazias e pressione “Ctrl” + “G”, o atalho que abrirá a função “Ir para”. Clique em “Especial”.
No menu “Ir Para Especial”, escolha a opção “Em Branco” e clique em “OK” para selecionar todas as células vazias. Em seguida, na aba “Página Inicial”, clique em “Excluir” e depois em “Excluir Células”. Uma nova janela será exibida; escolha “Destacar células para cima” para que a estrutura original da planilha seja mantida.
Função “DIATRABALHOTOTAL”
O Excel ainda disponibiliza várias opções para gerenciar o contabilização de dias e horas trabalhadas. Dentre essas, a fórmula “DIATRABALHOTOTAL” permite configurar feriados e folgas. Você pode utilizá-la com a expressão “=DIATRABALHOTOTAL(A;B)”, que calcula automaticamente o total de dias trabalhados, com “A” referindo-se à célula da data inicial e “B” à data final.
Adicionalmente, há uma terceira variante da função que, além de verificar se a data representa um final de semana, subtrai esses dias da contagem total de dias trabalhados. Para isso, a fórmula deve ser digitada como “=DIATRABALHOTOTAL(A;B;C:D)”, com C e D correspondendo às células de feriados ou folgas. Dessa forma, a função retornará automaticamente os resultados ajustados sempre que alguma das variáveis for alterada.
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