10 formas criativas de usar o Excel que você nunca pensou
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10 maneiras inovadoras de utilizar o Excel que você provavelmente não conhecia
A primeira ideia que vem à mente quando falamos sobre o Excel geralmente está relacionada a números, cálculos e planilhas, refletindo o papel fundamental que o programa desempenha na gestão empresarial. No entanto, além dessas funções convencionais, existem muitas maneiras criativas de explorar o Excel. Neste artigo, apresentaremos diversas alternativas que podem surpreendê-lo.
Lista de sugestões de presentes para Chá de Fralda
Uma excelente forma de organizar os itens que o seu bebê vai precisar e compartilhar essa lista com os convidados do Chá de Bebê é por meio do Excel. Isso facilita a escolha dos presentes a serem adquiridos.
No Excel, a liberdade criativa é ampla. É fácil montar uma tabela com colunas para “Base” e “Limite”, adicionar cores que combinem com o tema e até inserir imagens para deixar a lista mais atraente.
Caça-palavras
Criar um caça-palavras no Excel pode ser uma atividade divertida que resulta em memórias valiosas com pessoas queridas. Você pode utilizar as grades da planilha para desenvolver o seu jogo, personalizando com diferentes cores e ícones.
Para adicionar letras aleatórias no seu caça-palavras, você pode utilizar a fórmula =CARACT(ALEATÓRIOENTRE(65;90)), lembrando de restringir o uso do código apenas às letras que compõem as palavras desejadas.
Mapa Interativo
Essa dica é ideal para quem precisa apresentar informações de forma visual e não encontra modelos que atendam às suas necessidades. Para criar um mapa interativo no Excel, adicione uma imagem PNG do mapa que você deseja usar e duplique essa imagem para brincar com a coloração.
Depois disso, você pode trabalhar com os dados que deseja apresentar de forma interativa e envolvente.
Linha do Tempo
Uma abordagem moderna para organizar eventos de uma forma cronológica é criar uma linha do tempo no Excel. Esse recurso pode ser utilizado para relatar momentos significativos da sua vida, de um relacionamento ou uma série de eventos importantes.
Esse recurso também é excelente para criar uma árvore genealógica ou um organograma empresarial, já que a criatividade pode ser ilimitada. O uso da ferramenta SmartArt é uma forma prática de inserir esses elementos e ainda é possível adicionar imagens para enriquecer a apresentação.
Calendário de Gestão de Mídia
A organização das suas redes sociais pode se beneficiar muito da utilização do Excel. O programa é eficiente na construção de um calendário que atende às suas prioridades, facilitando o planejamento das postagens.
Utilize listas suspensas, crie datas e aproveite as grades disponíveis no software para uma melhor organização do seu calendário.
Rastreador de Hábitos
Imagine utilizar o Excel para monitorar seus hábitos e metas de forma eficaz. É possível configurar um sistema completo que permita acompanhar suas atividades diárias, registrando cada ação e identificando padrões ao longo do tempo.
Com as fórmulas disponíveis, você poderá calcular estatísticas, acompanhar a porcentagem de objetivos alcançados e ainda criar barras de progresso, tornando seus dados visuais e compreensíveis.
Gráfico Animado
A apresentação de dados no Excel pode se tornar ainda mais dinâmica e interessante através da criação de gráficos animados. O programa disponibiliza ferramentas para que você possa criar um gráfico que se destaca visualmente.
Combinando gráficos, ícones e células, você poderá criar animações que tornam a apresentação dos dados mais atraente e moderna.
Mapa de RPG
Outra alternativa interessante é desenvolver um mapa de RPG no Excel, adaptando a ferramenta para criar uma opção acessível e personalizada. Embora o processo não seja o mais intuitivo, oferece recursos que podem ser utilizados para desenhar mapas simples e funcionais.
Você pode usar ferramentas de preenchimento de cor para sinalizar diferentes terrenos, além de adicionar formas geométricas para representar construções e obstáculos, e inserir textos nas células ou formas para marcar locais importantes.
Quizzes e Questionários Interativos
Por fim, o Excel possui a versatilidade necessária para que você crie quizzes e questionários interativos, sendo uma ótima maneira de entreter amigos e familiares com jogos de perguntas e respostas personalizados.
Para isso, organize as perguntas em abas diferentes, criando separações entre respostas corretas e incorretas, utilizando a ferramenta de “hiperlink” para navegar entre as páginas.
Dashboard
Se sua tarefa envolve trabalho com dados e você está em busca de uma maneira inovadora para apresentá-los, o Excel pode ser sua solução. O programa permite a criação de dashboards dinâmicos, com gráficos e tabelas que facilitam a visualização das informações.
Para criar um dashboard eficaz, separe os dados em diferentes abas dentro da mesma planilha, adicione elementos interativos como filtros personalizados e utilize formatação condicional para realçar informações relevantes.
Leia mais sobre essas descobertas no artigo completo.
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